Σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (Ν.Δ. 3999/59, Ν. 936/79 και τις τροποποιήσεις αυτών, καλούνται οι επιχειρήσεις που καταχωρήθηκαν στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων του ΕΒΕΑ το έτος 2007 ή που ανανέωσαν την εξαγωγική τους επωνυμία κατά το έτος αυτό και οι οποίες έχουν αριθμό Ειδικού Μητρώου Εξαγωγέων (ΕΜΕ):

να προσέλθουν, για ανανέωση της εγγραφής τους στο Ειδικό Μητρώο του ΕΒΕΑ, από 2/1/2010 έως 31/3/2010.  

Για την ανανέωση της εγγραφής της εξαγωγικής επωνυμίας, πρέπει να συμπληρωθεί το συνημμένο έντυπο αίτησης και να υποβληθεί μαζί με τα ακόλουθα δικαιολογητικά στο Τμήμα Ειδικών Μητρώων του ΕΒΕΑ :

1. Γραμμάτιο εισπράξεως ή παράβολο Δημοσίου Ταμείου αξίας 9 ευρώ.

2. Καταστατικό για Ο.Ε. & Ε.Ε. με την τελευταία τροποποίηση αυτού και ΦΕΚ εκπροσώπησης για ΕΠΕ & ΑΕ, για τους συνεταιρισμούς Πρακτικό εκπροσώπησης.

3. Προκειμένου περί επιχειρήσεων, που είναι μέλη άλλου επιμελητηρίου ,εκτός του ΕΒΕΑ,   Πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου αυτού.

4. Υπεύθυνη δήλωση (συνημμένο έντυπο), σχετικά με τις εξαγωγές που πραγματοποιήθηκαν κατά την τελευταία τριετία 2007 - 2009, (έντυπο δήλωσης συνημμένο).        

5. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και στην οποία θα αναγράφονται τα εξής:

     «Ως εκπρόσωπος της επιχείρησης……………………………….δηλώνω, ότι αυτή εξακολουθεί

     να πληροί τις προυποθέσεις εγγραφής στο ΕΜΕ, όπως αυτές αναφέρονται στην παράγραφο 4 του αρθ. 9 του Ν. 936/79 και στην αριθ. 205759/Ε3/25759/23-6-2004 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας & Οικονομικών σχετικά με την μη μεταβολή της πτωχευτικής και ποινικής κατάστασης της επιχείρησης και των εκπροσώπων αυτής.

Επίσης, θα διαγραφούν από το Μητρώο αυτό και οι επιχειρήσεις εκείνες που δεν πραγματοποίησαν εξαγωγές κατά την τελευταία τριετία (2007 – 2009).